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コース内容

コース概要

限られた時間の中で業務効率を高め最大限の成果を上げるための方法を、ＰＤＣＡサイクルに沿って習得する研修です。１日のスケジュールを振り返ることで自身のワークスタイルを分析し、現在の課題をご認識いただきます。そして業務を効率的に遂行するための計画の立て方、優先順位のつけ方、効率の良い仕事の仕方を習得いただきます。

受講者様に、よりご満足いただけるよう、一部予告なくカリキュラム・内容を変更させていただく場合がございます。
大幅な変更がある場合には、申込みご担当者さま（申込み手続きをいただいた方）へ個別にご連絡いたします。あらかじめご了承ください。

学習目標

・自分のワークスタイルの課題を認識し改善案を立てる
・「考える仕事」「こなす仕事」「完全に時間を拘束される仕事」「少しなら時間を自由に使える仕事」それぞれの効率の良い時間の使い方を理解する
・仕事の目的・ＱＣＤＲを明確にすることで手戻りの少ない計画を立てることができる
・仕事を緊急度と重要度で整理し、優先順位をつけることができる

対象者

・日々の仕事の中で、時間に追われて悩んでいる方
・次に何をしようか考えて手が止まることがある方
・仕事の優先順位付けに関して、客観的な基準を学びたい方

内容

●時間管理について考える
・【ワーク】仕事の時間管理につき、苦手なことや悩みを共有する

●タイムマネジメントの原則
・原則１：「時間」そのものは、現実には管理できない
・原則２：管理できるのは、仕事や行動
・原則３：仕事を管理するとは、考え方や行動を変えること
・原則４：ＰＤＣＡサイクルで仕事をすすめる

●自分のワークスタイルを知る
・自分の仕事を洗い出す
・【ワーク】自分の仕事と所要時間を洗い出す
・自分のワークスタイルを知る
・【ワーク】昨日までの３日間を振り返り、自分の時間の使い方を洗い出す

●Ｃ（ＣＨＥＣＫ）・Ａ(ＡＣＴＩＯＮ)〜自分の仕事を検証し改善する
・仕事・行動は４つに分類できる　
・考える仕事〜集中することが鍵
・こなす仕事〜連続処理が鍵
・完全に時間を拘束されてしまう仕事〜減らすか移す
・少しなら時間を自由に使える仕事〜徹底活用する
・【ワーク】自分の仕事を４つに分類し、仕事の時間が妥当か振り返る
・組織的視点で自分の仕事かどうかを考える

●Ｐ（ＰＬＡＮ）〜ＱＣＤＲを明確にする
・仕事の目的を明確にする
・仕事のゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする
　・Ｑ（品質）、Ｃ（コスト）、Ｄ（納期）、Ｒ（リスク）
・【ワーク①】上司からの依頼を引き受ける際のＱＣＤＲについて、注意点を書き出す
・【ワーク②】自分の仕事の中から一つ選び、その仕事のＱＣＤＲを考える

●Ｐ（ＰＬＡＮ）〜優先順位を明確にする
・優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
・優先順位のつけ方〜比較による図解化
・【ワーク①】自分が普段行っている仕事を思いつく限り挙げる
・【ワーク②】自分の仕事を「緊急度」と「重要度」で整理する
・優先順位を意識して仕事を進める
・【参考】知っておきたい「選択と集中」〜パレートの法則より

●Ｄ（ＤＯ）〜仕事のやり方を工夫する
・できそうな工夫を持ちよる
・【ワーク】自分が行っている仕事上の工夫を共有する
・よくある時間の無駄遣いを減らす

●目標設定
・【ワーク】研修を踏まえ、今までの問題点と今後の改善策を考える

・【補足１】自分のコストを考える
・【ワーク】自分の人件費を求めてみる
・【補足２】トラブルの対処法
・【補足３】コミュニケーションを円滑にし、効率を上げる